Ситуационный,
или
«SWOT-анализ»
(первые буквы английских слов:Strengths—
сильные стороны;
Weaknesses
— слабые стороны;
Opportunities
— возможности;
Threats
— опасности, угрозы),
может
осуществляться как для организации в целом, так и
для отдельных видов бизнеса. Его результаты в
дальнейшем используются при разработке
стратегических планов и планов маркетинга.
Анализ
сильных и слабых сторон характеризует
исследование внутренней среды организации.
Внутренняя среда имеет несколько составляющих,
каждая из которых включает набор ключевых
процессов и элементов организации (видов бизнеса), состояние
которых в совокупности определяет тот потенциал
и те возможности, которыми располагает
организация. Внутренняя среда включает
маркетинговую, финансовую, производственную и
кадрово-организационную составляющие, каждая из
которых имеет свою структуру. В табл. 2.1
приводится пример возможной формы для анализа
сильных и слабых сторон организации.
Анализ
сильных и слабых сторон организации.
Таблица
2.1
Составляющие
внутренней
среды
|
Эффективность
составляющих внутренней среды |
Важность
|
|
|
Оч. сильн |
Сильная |
Нейтральная |
Слабая |
Оч.слабая |
Высокая |
Средняя |
Низкая |
|
Маркетинг:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Репутация
организации и продуктов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рыночная доля |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Качество продуктов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уровень сервиса |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Производственные
издержки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затраты на
распределение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Эффективность
продвижения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Эффективность
работы сбытовиков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Финансы:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уровень
прибыльности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Финансовая
стабильность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рентабельность
инвестиций |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цена акций |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Производство:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уровень НИОКР и
инноваций |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Возможности
своевременных поставок |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Состояние
основных фондов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Резервы
производственных мощностей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Использование
современных технологий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организация и
кадры: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предпринимательская
ориентация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификация
руководства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификация
персонала |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рациональность
распределения прав
и ответственности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кроме
того, внутренняя среда как бы полностью
пронизывается организационной культурой,
которая так же, как и отдельные составляющие
внутренней среды, должна подвергаться самому
серьезному изучению в процессе анализа
внутренней среды организации. Так как
организационная культура не имеет четкого
проявления, то ее анализ на формальной основе
весьма затруднен. Хотя, конечно, можно
попытаться экспертно по приведенной форме
оценить такие факторы, как наличие миссии,
объединяющей деятельность сотрудников; наличие
неких общих ценностей; гордость за свою
организацию; система мотивации, четко увязанная
с результатами работы сотрудников;
психологический климат в коллективе и т. п.
Организационная
культура может способствовать тому, что
организация выступает сильной, устойчиво
выживающей в конкурентной борьбе структурой. Но
может быть и так, что организационная культура
ослабляет организацию, не давая ей успешно
развиваться даже в том случае, если она имеет
высокий технико-технологический и финансовый
потенциал. Особая важность анализа
организационной культуры для стратегического
планирования состоит в том, что она не только
определяет отношения между людьми в
организации, но также оказывает сильное влияние
на то, как организация строит свое этих
клеточках.
Для
того чтобы успешно выживать в долгосрочной
перспективе, организация должна уметь
прогнозировать то, какие трудности могут
возникнуть на ее пути в будущем, и то, какие новые
возможности могут открыться для нее. Поэтому
стратегическое планирование, изучая внешнюю
среду, концентрирует внимание на выяснении
того, какие угрозы и какие возможности таит в
себе внешняя среда.
Методология
SWOT-анализа предполагает сначала выявление
сильных и слабых сторон, а также угроз и
возможностей, а далее — установление цепочек
связей между ними, которые в дальнейшем могут
быть использованы для формулирования стратегий
организации.
Важность |
Эффективность |
Низкая |
Высокая |
Высокая |
Требует
особого внимания |
Продолжать
сохранять высокий уровень |
Низка |
Низкий
приоритет |
Чрезмерное
внимание малозначимым факторам |
Рис.
2.9.
Матрица «Важность-Эффективность»
Сначала
с учетом конкретной ситуации, в которой
находится организация, составляются список ее
слабых и сильных сторон, а также список угроз
(опасностей) и возможностей.
Далее
устанавливается связь между ними. Для
этого составляется матрица SWOT,которая
имеет следующий вид (рис.
2.10). Слева выделяются два раздела (сильные и
слабые стороны), в которые соответственно
вносятся все выявленные на первом этапе анализа
сильные и слабые стороны организации. В верхней
части матрицы также выделяются два раздела
(возможности и угрозы), в которые вносятся все
выявленные возможности и угрозы.
На
пересечении разделов образуются четыре поля:
«СИВ» (сила и возможности); «СИУ» (сила и угрозы);
«СЛВ» (слабость и возможность); «СЛУ» (слабость и
угрозы). На каждом из данных полей исследователь
должен рассмотреть все возможные парные
комбинации и выделить те, которые должны быть
учтены при разработке стратегии поведения
организации. В отношении тех пар, которые были
выбраны с поля «СИВ», следует разрабатывать
стратегию по использованию сильных сторон
организации для того, чтобы получить отдачу от
возможностей, которые появились во внешней
среде. Для тех пар, которые оказались на поле
«СЛВ», стратегия должна быть построена таким
образом, чтобы за счет появившихся возможностей
попытаться преодолеть имеющиеся в организации
слабости. Если пара находится на поле «СИУ», то
стратегия должна предполагать использование
силы организации для устранения угроз. Наконец,
для пар, находящихся на поле «СЛУ», организация
должна выработать такую стратегию, которая
позволила бы ей как избавиться от слабостей, так
и попытаться предотвратить нависшую над ней
угрозу.
Для
успешного применения методологии
SWOT
важно уметь не только вскрыть угрозы и
возможности, но и попытаться оценить их с точки
зрения того, сколь важным для организации
является учет в стратегии ее поведения каждой из
выявленных угроз и возможностей.
Для
оценки возможностей применяется метод
позиционирования каждой конкретной возможности
на матрице возможностей (рис. 2.11).
Данная
матрица строится следующим образом: сверху
откладывается степень влияния возможности на
деятельность организации (сильное, умеренное,
малое); сбоку откладывается вероятность того, что
организация сможет воспользоваться
возможностью (высокая, средняя и низкая).
Полученные внутри матрицы десять полей
возможностей имеют разное значение для
организации. Возможности, попадающие на поля
«ВС», «ВУ» и «СС», имеют большое значение для
организации, и их надо обязательно использовать.
Возможности же, попадающие на поля «СМ», «НУ» и
«НМ», практически не заслуживают внимания. В
отношении возможностей, попавших на оставшиеся
поля, руководство должно принять позитивное
решение об их использовании, если у организации
имеется достаточно ресурсов.
|
Возможности
1.
2
3 |
Угрозы
1.
2.
3. |
Сильные
стороны 1. |
ПОЛЕ
«СИВ»
|
ПОЛЕ
«СИУ»
|
2. |
3. |
Слабые
стороны |
ПОЛЕ
«СЛВ» |
ПОЛЕ
«СЛУ» |
1. |
2. |
3. |
Рис. 2.10.
Матрица
SWOT
Пример:
SWOT-
анализ Microsoft.
|
Opportunity
I.
Создание
нового ПО
II.
Снижение
цены
III.
Выход
на другие рынки |
Threat
I.
Антимонопольная
политика
II.
Конкуренция
III.
Снижение
спроса |
Strength
1. Репутация
на рынке
2. Большая
доля рынка
3. Хороший
персонал
4. Секретные
технологии
5.
Хорошая реклама товара |
I.
– 3,4 II.
– 2,4
III.
– 1,4,5 |
I.
– 2 II.
–3,4
III.
–4,5
|
Weakness
1. Недоработанная
продукция
2. Низкая
зарплата
3. Монополия |
I.
– 1 II.
– 1,3
III.
– 2 |
I.
– 3 II.
– 1,2
III.
– 1
|
Похожая
матрица составляется для оценки угроз (рис2.12) . Те угрозы,
которые попадают на поля «ВР» , «ВК» и «СР»,
представляют очень большую опасность для
организации и требуют немедленного и
обязательного устранения. Угрозы, попавшие на
поля «ВТ», «СК» и «НР», также должны находиться в
поле зрения высшего руководства и быть устранены
в первостепенном порядке. Что касается угроз,
находящихся на полях
«НК”, «СТ»
и «ВЛ», то здесь требуется внимательный и
ответственный подход к их устранению.
Вероятность
использования возможностей |
Влияние
возможностей на организацию
|
Сильное
|
Умеренное
|
Малое
|
Высокая
|
ПОЛЕ
«ВС»
|
ПОЛЕ
«ВУ»
|
ПОЛЕ
«ВМ»
|
Средняя
|
ПОЛЕ
«СС»
|
ПОЛЕ
«СУ» |
ПОЛЕ
«СМ»
|
Низкая
|
ПОЛЕ
«НС»
|
ПОЛЕ
«НУ» |
ПОЛЕ
«НМ»
|
Рис. 2.11.
Матрица возможностей
Вероятность
реализации угроз |
Влияние
угроз на организацию
|
Разрушение
|
Критическое
состояние
|
Тяжелое
состояние
|
«Легкие
ушибы»
|
Высокая |
ПОЛЕ
«ВР»
|
ПОЛЕ
«ВК»
|
ПОЛЕ
«ВТ»
|
ПОЛЕ
«ВЛ»
|
Средняя
|
ПОЛЕ
«СР»
|
ПОЛЕ
«СК »
|
ПОЛЕ
«СТ»
|
ПОЛЕ
«СЛ»
|
Низкая
|
ПОЛЕ
«HP»
|
ПОЛЕ
«НК»
|
ПОЛЕ
«НТ»
|
ПОЛЕ
«НЛ»
|
Рис. 2.12.
Матрица угроз
Попавшие
на оставшиеся поля угрозы также не должны
выпадать из поля зрения руководства организации,
также должно осуществляться внимательное
отслеживание их развития, хотя при этом не
ставится задача их первостепенного устранения.
Что
касается конкретного наполнения рассмотренных
матриц, то рекомендуется проводить выявление
возможностей и угроз в трех направлениях: рынок,
продукт и деятельность по реализации продуктов
на целевых рынках (ценообразование,
товарораспределение и продвижение продуктов).
Источником возникновения возможностей и угроз
могут быть потребители, конкуренты, изменение
факторов макровнешней среды, например,
законодательной базы, таможенной политики.
Целесообразно проводить данный анализ, отвечая
применительно к возможностям и угрозам по трем
направлениям на следующие вопросы:
1.
Характер возможности (угрозы) и причина ее
возникновения.
2.
Как долго она будет существовать?
3.
Какой силой она обладает?
4.
Насколько она ценна (опасна)?
5.
Какова степень ее влияния?
Для
анализа среды также может быть применен метод
составления ее профиля. Данный метод удобно
применять для составления профиля отдельно
макроокружения, непосредственного окружения и
внутренней среды. С помощью метода составления
профиля среды удается оценить относительную
значимость для организации отдельных факторов
среды.
Метод
составления профиля среды состоит в следующем. В
таблицу профиля среды выписываются отдельные
факторы среды. Каждому фактору экспертным путем
дается оценка его важности для отрасли по шкале: 3
— сильная важность, 2 — умеренная важность, 1 —
слабая важность.
|